檔案審核環節，最讓人心里沒底的情況之一就是高中畢業證找不到了。材料不全，后面的流程就卡住了。但辦法不是沒有——拿著身份證回原就讀高中，學校核實學籍底冊后可以開具證明或補辦相關材料，然后帶著這些材料到戶籍地人才市場建檔。

　　工作檔案缺失則要分情況處理。原單位還在的，直接聯系配合補齊；已經注銷的，就需要找上級工商管理部門出具證明，或者去單位所在地的檔案管理機構查找補辦。關鍵是要找到能確認那段工作經歷的公章。

　　想知道檔案審到哪一步了，有兩個官方渠道可以自己查。一個是中國上海人才市場網，在“人事檔案管理服務”模塊里輸入身份信息就能查。另一個是“上海人才”微信公眾號，從服務大廳進去，找到“人事檔案信息核實”入口。兩者查到的結果是一樣的，選一個順手的方式就行。

　　調檔的實際用時每個人差別很大，這取決于檔案所在地的轉出效率和材料完整度。但整個流程的框架是清晰的。申報單位先出具《調檔函》，把檔案調到上海；接著就要對照《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》的樣張，逐項核查檔案內容。

　　核查完成后，填寫這張表時有幾個容易踩坑的地方。表中所有畫線空白處都必填，檔案里確實沒有的內容，老老實實寫“無”。凡是勾了“有”的材料，一律需要先復印，再加蓋單位公章或黨委章，最后合并上傳到對應附件欄。核實人、負責人、聯系電話、日期一個都不能漏。

　　這里有一個嚴格的對應關系必須注意：表上蓋的公章，必須和落戶單位管理模塊里備案的檔案保管單位全稱一模一樣，差一個字都不行。

　　如果主申請人或者隨調配偶的工作單位本身沒有人事檔案保管資質，那套流程就不適用了，需要走另一套動作。

　　無資質單位的調檔三步

　　具體操作分為三步：

　　一、先確認現在的檔案保管單位名稱，而且這家單位必須具備跨地區流動人員人事檔案保管權限。未經授權管理的單位是無效的。

　　二、在系統里填檔案信息時，“現檔案保管地”根據實際選“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，保管單位名稱要填準。

　　三、預受理通過后，從系統下載《流動人員人事檔案調函》，建議彩色打印，自己聯系調檔。調函抬頭和寄件單位名稱必須保持一致，而且調函第二聯要隨檔案一起寄出，別把它單獨抽出來。

　　檔案調動的每一步，信息填不準就會被打回。有人在這個環節反復補材料，根源經常就是最初對保管單位資質的判斷出了偏差。專業服務在這里的價值，在于能幫你快速理清檔案保管關系，避免因某個字段填錯而導致的調檔失敗。如果你在實際操作中對政策拿捏不穩，凡圖落戶咨詢這類機構可以有針對性地幫你把檔案和表格信息梳理一遍。

　　檔案審核沒有太玄的東西，本質上就是信息比對和材料確認。只要搞清楚你的檔案在哪、保管單位有沒有資質、表格填寫和蓋章是否一一對應，剩下的就是耐心等待調檔函走完它的路徑。