2份離職證明，是很多準備落戶上海的人最容易忽視的一個小細節。

　　平時換工作，把離職證明原件交給新單位，流程上完全合規。但在上海落戶的語境下，這件事需要換個思路處理。

　　離職證明本身，并不出現在落戶申請的提交材料清單里。任何一份官方公布的申請材料目錄，都找不到它的名字。它真正發揮作用的地方，是人事檔案審核環節。審核人員在核對工作簡歷時，需要確認檔案中存有對應工作經歷的離職證明、退工單或解除勞動關系證明。一旦缺失，就會被要求補充歸檔。

　　麻煩就在這里。大多數人入職新單位時，已經將唯一的離職證明原件交了出去。等到檔案審核被退回要求補材料，手上什么都沒有。找前單位重開，時間成本不說，對方不一定配合。找現單位借用已歸檔的原件，流程也未必順暢。

　　有一個從源頭解決問題的辦法。

　　離職時，向前單位申請開具兩份離職證明。一份正常交給下家辦理入職，另一份自己妥善保管。這個要求完全合理，多數公司的人事能夠理解。如果對方明確表示只能開具一份，退一步的做法是：將原件進行高質量彩色復印，把復印件交給新單位。絕大多數情況下，新單位不會在這個環節較真，原件留在自己手里才是關鍵。

　　已經處在被動局面的，還有兩條路可以走。

　　一、聯系原工作單位，誠懇說明情況，請求重新開具一份。態度到位、理由充分，只要公司還在正常運營，一般不至于拒絕。

　　二、找現單位溝通，看能否把已提交的原件臨時借出，做一份彩色復印件后歸還。人事部門對此類請求一般也有處理經驗。

　　還有一種特殊情況：原單位已經注銷。這反而是最簡單的。直接去公司注冊地的市場監督管理局，調取一份工商查檔記錄，這份材料可以替代離職證明存入檔案，效力等同。

　　需要特別留心一個關鍵點。來上海之前，在外地的最后一家工作單位的離職證明，人事檔案里必須要有。這是硬性要求，缺失會影響檔案核檔進度。至于上海本地工作期間的離職證明，不同區的人才中心口徑存在差異。有的區不要求補充，有的區則要求每一段工作經歷對應的離職證明都齊全。建議提前了解申報區的最新操作習慣，避免被動補材料。

　　把一份紙握在自己手里，就是給檔案審核留一條從容的退路。凡圖落戶咨詢在處理檔案核檔案例時，反復驗證過這個判斷——離職證明缺失帶來的補材料周期，經常比申請人預想的要長，與其事后奔波，不如事前多做一步。