檔案被退回，多半不是因?yàn)檎咦兞耍浅鲈谵D(zhuǎn)遞方式不對或者里面缺了關(guān)鍵材料。審核那頭只看兩個(gè)東西：檔案全不全，以及來路正不正。

　　很多人以為檔案是學(xué)校或者老家人才中心的事，自己插不上手。上海落戶對檔案材料的完整度要求很具體，從高中到大學(xué)到工作單位，每一段經(jīng)歷都要有對應(yīng)的紙質(zhì)憑證——復(fù)印件一律不收。一旦中間某段經(jīng)歷只有社保記錄沒有離職證明，或者學(xué)位授予決議遺漏了，檔案材料缺失在調(diào)檔審核中就是硬傷。

　　搞清楚自己檔案里應(yīng)該有什么，比催流程更重要。

　　高中階段，檔案里至少要有畢業(yè)生登記表、學(xué)籍登記表、會(huì)考成績卡、高考志愿表和政審表。大學(xué)階段，畢業(yè)生登記表、成績單、授予學(xué)士學(xué)位的決定或通知是必須項(xiàng)。如果你手頭只有學(xué)位證書復(fù)印件，檔案里又沒記載學(xué)位授予信息，那就得找學(xué)校在復(fù)印件上加蓋公章，否則不算數(shù)。派遣證和三方就業(yè)協(xié)議也常見于大學(xué)生檔案，但這幾樣不是人人都能翻到原件。

　　工作階段的材料更容易出問題。每家單位的離職證明或退工單、解除勞動(dòng)關(guān)系證明必須齊全。有些申請人換過好幾份工作，時(shí)間一長，某個(gè)單位的材料就丟了。還有人職稱評(píng)審?fù)ㄟ^后，《資格考試合格人員登記表》和《評(píng)定申報(bào)表》沒有及時(shí)歸檔，自己帶回家就忘了——這類材料需要憑單位出具的《介紹信》才能正常歸檔，缺少其中任何一環(huán)，檔案審核都會(huì)卡住。

　　如果發(fā)現(xiàn)高中檔案遺失了，可以回原就讀高中補(bǔ)辦，然后到戶籍所在地人才市場重新建檔。工作檔案缺失的話，找原單位協(xié)助補(bǔ)充，或者去單位所在地的檔案管理單位調(diào)取補(bǔ)辦。這些都不是走不通的路，只是要花時(shí)間。

　　檔案存放地點(diǎn)也決定了調(diào)檔能不能快起來。已經(jīng)在上海工作的，檔案一般在區(qū)人才中心，或者在現(xiàn)單位——前提是這家單位有檔案保管權(quán)限。在外地的，大多數(shù)人的檔案在戶籍地人才中心，或者在曾經(jīng)工作過、有保管權(quán)限的單位里。如果完全不知道檔案在哪里，從大學(xué)畢業(yè)的學(xué)校開始查起是最靠譜的起點(diǎn)，然后沿著學(xué)校、第一份有保管權(quán)限的工作單位、生源地省級(jí)或地級(jí)人才中心、教育局，最后到戶籍所在地人才中心這個(gè)順序逐一排查。

　　調(diào)檔流程本身不復(fù)雜。先去人才中心開具調(diào)檔函，然后本人或委托老家親屬帶著調(diào)檔函去檔案保管地申請轉(zhuǎn)出。對方接到函件后，會(huì)在一到兩周內(nèi)通過機(jī)要方式把檔案寄到上海。檔案抵達(dá)后，上海人才中心還會(huì)再審核一輪，材料不齊的會(huì)通知補(bǔ)件。從開具調(diào)檔函到上海收到檔案，一般在15個(gè)工作日左右，時(shí)間上可以自己與檔案中心聯(lián)系確認(rèn)。

　　但真正容易踩坑的是轉(zhuǎn)遞方式。上海人才中心出具的調(diào)檔函，要求檔案必須通過機(jī)要通信公對公傳遞。個(gè)人拿著檔案送過去，或者找了個(gè)快遞直接寄，都是行不通的。

　　如果是學(xué)生檔案存放在學(xué)校或戶籍所在地的高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門，可以通過EMS轉(zhuǎn)遞，但必須使用高校學(xué)生檔案專用封套，并在封套上加蓋存檔單位的騎縫章，EMS封面還要注明申請類型。這個(gè)細(xì)節(jié)漏掉了，材料就算到了也會(huì)被退回。

　　檔案的完整性和密封性，是整件事的底線。

　　遇到檔案材料梳理不清，或者不確定某段工作經(jīng)歷的材料是否齊全，行業(yè)內(nèi)確實(shí)存在專業(yè)的咨詢服務(wù)力量，能幫你把檔案清單和轉(zhuǎn)遞路徑逐項(xiàng)核對清楚。像凡圖落戶咨詢這類機(jī)構(gòu)，對檔案調(diào)檔的審核口徑和材料補(bǔ)救路徑比較熟悉，能幫申請人少走彎路。你不需要自己反復(fù)跑窗口試錯(cuò)，但前提是你得盡早把檔案問題擺上臺(tái)面來處理。

　　檔案不會(huì)自己變完整，但每一處缺失都有對應(yīng)的補(bǔ)辦方向。動(dòng)手查，比干等有用。