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社保年限、居住證年限都達(dá)標(biāo)了,上海積分落戶的申請材料也交上去了,結(jié)果一查檔案——找不到了。這不是個例,有個朋友剛踩了這個坑。檔案不是在手里弄丟的,就是調(diào)檔環(huán)節(jié)出了岔子,等需要用的時候才發(fā)現(xiàn)是空的。
沒有檔案,落戶流程直接卡死。人才中心審核的第一步就是核驗人事檔案,從高中開始的學(xué)籍材料、工作經(jīng)歷、離職證明,全在里邊。缺了它,后面的條件再好也沒法往下走。

但檔案丟了并不等于徹底出局。可以補,只是過程確實不輕松。
人事檔案少則十來張表格,多則幾十頁。每一份材料都有對應(yīng)的出具機(jī)構(gòu)——高中階段的學(xué)籍表得回原畢業(yè)學(xué)校找,大學(xué)成績單和畢業(yè)生登記表得聯(lián)系高校檔案館,工作階段的退工單、離職證明得一家家跑原單位。補出來的材料還不能自己拿著,每一頁都需要簽字蓋章,最后統(tǒng)一封裝并加蓋騎縫章,才算是完整的補檔件。
很多人卡在第一步。補辦檔案前得先拿到一份檔案遺失證明,證明檔案確實找不到了,再填一份補辦申請。這兩樣?xùn)|西從哪開,取決于你當(dāng)時檔案有可能存放在什么地方。如果畢業(yè)時檔案曾經(jīng)打回過原籍的人才中心或者街道,你還得回去調(diào)記錄、開證明。身份證、畢業(yè)證原件自然也會反復(fù)用到。所以這個過程的麻煩不在于流程本身難懂,而在于要去不同地方、面對不同口徑,時間成本很高。
封好口的檔案絕對不能放自己手里。落戶審核只認(rèn)可公對公流轉(zhuǎn)的檔案,一旦拆封或自持,直接失效。補好的檔案需要立刻存進(jìn)有檔案保管權(quán)限的機(jī)構(gòu),由他們來完成后續(xù)的調(diào)檔操作。
檔案存放的目的地一般是兩個方向:一是你準(zhǔn)備落戶的區(qū)級人才服務(wù)中心,二是市級人才機(jī)構(gòu)。具體存到哪兒,要看你申請落戶時用的是哪個通道。在落戶還沒批復(fù)下來之前,調(diào)檔需要配合提交落戶申請材料,由接收方出具調(diào)檔函,然后檔案才能從存放機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)過去。
這里就出現(xiàn)了一個容易讓人繞圈子的情況:人還在落戶流程中,檔案就得先進(jìn)來,但檔案進(jìn)來又取決于你的落戶材料是否齊備。二者銜接的節(jié)奏一旦錯位,補材料、等函件來回跑,整個進(jìn)度就被拉長了。行業(yè)內(nèi)確實存在專業(yè)的檔案服務(wù)力量,能同時處理補檔與存檔,并且在補好的第一時間完成公對公轉(zhuǎn)遞——比如凡圖落戶咨詢,在檔案環(huán)節(jié)上做的就是打通補辦到存管到調(diào)動的鏈條,省去申請人自己反復(fù)跑腿、等回復(fù)的時間。
遇到檔案遺失,最要緊的不是慌,是先把高中階段到最近一份工作的材料線索逐段理清楚。哪一段材料對應(yīng)哪個部門,證明找誰開,一條線拉出來,補檔就有個大致的時間表。
檔案的事,是個不能拖的環(huán)節(jié)。先確認(rèn)它在哪里、狀態(tài)是否正常,發(fā)現(xiàn)問題早動手,總好過等審到一半再回頭啃硬骨頭。
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