檔案材料的完整性，在上海居住證積分和落戶審核中，幾乎占據(jù)了一票否決的分量。人才服務(wù)中心會(huì)對(duì)申請(qǐng)人的婚姻狀況、家庭成員、工作履歷以及人事檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，任何一處疑點(diǎn)或缺失，都可能導(dǎo)致流程中止。

　　很多人容易忽略一個(gè)細(xì)節(jié)：辦理積分時(shí)，一般需要提交來(lái)滬前最后一家公司的離職證明；而申請(qǐng)落戶時(shí)，要求則更為嚴(yán)格，經(jīng)常需要提供來(lái)滬前最后一家公司的離職證明，以及所有在上海工作過(guò)的公司的離職證明。如果離職證明原件丟失，原公司還在的，回去補(bǔ)辦即可。但如果公司已經(jīng)注銷或倒閉，就需要去對(duì)應(yīng)的人保局開具退工單來(lái)替代。

　　檔案一旦確定在自己手里，必須立刻歸檔，個(gè)人自行保管的檔案是無(wú)效的。畢業(yè)后，如果單位具備保管資質(zhì)，檔案或許會(huì)存在工作單位，但更多畢業(yè)生的檔案實(shí)際上流向了戶籍地的人才市場(chǎng)。決定存放前，建議先向戶籍地人才市場(chǎng)確認(rèn)是否接收。假如在戶籍地人才市場(chǎng)查詢不到，不妨回頭問(wèn)問(wèn)畢業(yè)院校，或是學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，這些地方一般會(huì)有移交記錄。

　　當(dāng)你已經(jīng)遷移了戶籍，檔案可能隨遷到了新地方，也可能仍留在原籍，這并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。最穩(wěn)妥的辦法，是逐一聯(lián)系可能存在檔案的部門。一旦確認(rèn)了檔案的下落，窗口工作人員才能據(jù)此開具調(diào)檔函。如果你連基本的檔案都沒(méi)有，那就需要回到戶籍地的人才中心，從零開始建立檔案。

　　辦理積分時(shí)，調(diào)檔這件事一般由公司出面，到對(duì)應(yīng)區(qū)的人才中心開具調(diào)檔函。這里有一個(gè)區(qū)域性的操作差異值得留意：上海有些區(qū)在積分環(huán)節(jié)是核檔，并不實(shí)際調(diào)檔。

　　調(diào)檔本身，有它不能被打破的規(guī)則。

　　拿到調(diào)檔函（一般是兩聯(lián)，都需要送到原檔案保管地）之后，你可以自己帶著身份證原件和復(fù)印件去辦理，也可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件就行。原保管地接收調(diào)檔函后，會(huì)給你一張《檔案轉(zhuǎn)出通知單》。檔案會(huì)通過(guò)機(jī)要方式寄送到上海，這個(gè)過(guò)程一般需要5到10天。檔案絕對(duì)不能由個(gè)人寄送，普通快遞也不行，只能走機(jī)要通道。

　　上海這邊的人才中心收件后，會(huì)逐一檢查檔案材料是否齊全，需要補(bǔ)的會(huì)通知你本人。如果你的檔案既不在上海也不在戶籍地，正確的路徑是先把檔案調(diào)回戶籍地，再由上海的人才中心開具調(diào)檔函。

　　材料遺失怎么補(bǔ)辦

　　如果在整理材料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件遺失，千萬(wàn)不能動(dòng)辦假材料的念頭。人才中心的工作團(tuán)隊(duì)對(duì)此有明確建議，補(bǔ)辦材料主要可以通過(guò)四個(gè)方向去努力：

　　原單位仍在運(yùn)營(yíng)，這是最理想的情況，單位可以直接協(xié)助補(bǔ)充文件材料。

　　原單位已破產(chǎn)或注銷，可以找相關(guān)工商部門開具證明，或者嘗試去當(dāng)?shù)貦n案館查詢并補(bǔ)辦。

　　原單位和上級(jí)主管單位都不復(fù)存在，同樣可以去當(dāng)?shù)貦n案館查證。如果連檔案館也查不到任何記錄，當(dāng)事人需要提供一份書面的情況說(shuō)明，并在《接收檔案缺少材料清單》上簽字確認(rèn)后，才能繼續(xù)辦理存檔。

　　涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍材料，直接聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校補(bǔ)辦即可。

　　說(shuō)到學(xué)歷，所有以學(xué)歷為依據(jù)申請(qǐng)上海居住證積分的人員，都必須通過(guò)教育審核。申請(qǐng)者需具備高中或中專學(xué)歷檔案。這份前置學(xué)歷是硬門檻。如果遺失了高中檔案，可以回原學(xué)校補(bǔ)開紙質(zhì)檔案，審核人員主要查驗(yàn)的是成績(jī)單和登記表，把這兩樣補(bǔ)齊就行。如果是學(xué)校方面的原因?qū)е聶n案遺失，則需要到就讀地教育局開具《高中檔案遺失證明》。

　　有一種需要特別注意的情形是：申請(qǐng)人并未讀過(guò)高中，而是直接讀了成人大專或本科。這種情況，其大專或本科階段的檔案，是無(wú)法用來(lái)辦理積分的。申請(qǐng)人必須補(bǔ)齊高中或中專學(xué)歷（兩者屬于同等學(xué)力）并建立相應(yīng)的檔案，才能通過(guò)審核。

　　非全日制學(xué)歷的畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校經(jīng)常會(huì)直接把檔案交給個(gè)人。這里必須再?gòu)?qiáng)調(diào)一次：檔案不能自己拿著。一旦發(fā)現(xiàn)檔案還在自己手里，要抓緊時(shí)間送回戶籍地的人才市場(chǎng)辦理歸檔手續(xù)。如果檔案在此過(guò)程中遺失，后續(xù)補(bǔ)辦的流程會(huì)非常繁瑣。

　　很多申請(qǐng)人在前期只關(guān)注社保和學(xué)歷，卻恰恰在檔案這個(gè)環(huán)節(jié)碰了釘子。這件事本不需要復(fù)雜化，它更像一個(gè)必須逐項(xiàng)完成的確認(rèn)清單。如果你發(fā)現(xiàn)自己正卡在某個(gè)具體材料的缺失上，或是對(duì)各區(qū)的核查口徑差異沒(méi)有把握，行業(yè)內(nèi)確實(shí)存在專業(yè)的服務(wù)力量，能夠基于不同申請(qǐng)人的履歷情況，協(xié)助理清補(bǔ)辦或調(diào)動(dòng)的路徑。如果需要一個(gè)能幫你從頭到尾核對(duì)人事檔案狀態(tài)、并給出具體方案的幫手，可以留一下凡圖落戶咨詢。沿著正確的方向去梳理，總好過(guò)一個(gè)人反復(fù)試錯(cuò)。