在上海申請居住證積分過程中，檔案調轉是必要環節。無論你通過學歷、職稱還是其他方式申請積分，只要涉及人事檔案，都需要完成規范的調檔流程。

　　申請調檔需由上海市人才服務中心出具《調檔函》。你可以憑此函件，或委托他人前往原檔案保管地辦理轉遞手續。檔案必須通過“機要”渠道郵寄，不能由個人自帶，也不得使用普通快遞或EMS（畢業生檔案除外）。

　　具體操作流程如下：

　　1、向上海人才中心申請開具調檔函。若為個人委托存檔，需提供身份證及離職證明；若為單位委托，則需單位介紹信與勞動合同等材料。

　　2、將調檔函（兩聯均需提交）送至原檔案保管機構，可本人辦理或委托他人代交，一般需提供身份證復印件。辦理后會收到《檔案轉出通知單》。

　　3、原保管單位通過機要通信方式將檔案寄往上海，通常耗時5–10個工作日。

　　4、上海接收單位會對檔案完整性進行審核，如有缺失材料會另行通知補充。

　　特別提醒：

　　
• 若檔案當前既不在戶籍地也不在上海，應先將其調回戶籍地人才中心，再從上海開具調檔函啟動轉遞；
　　
• 如在2015年全國取消檔案保管費前存在欠費情況，建議在提交調檔函時一并核實并補繳；
　　
• 檔案轉遞依據人社部發〔2014〕90號文件執行，除高校畢業生可通過EMS轉遞外，其余人事檔案均須通過機要渠道。
　　

　　關于檔案去向：若使用的是正式《調檔函》，檔案將轉入上海并由當地人才服務機構長期管理，不再退回原籍；若僅為外調函或調閱函，則檔案仍保留在戶籍地。即使積分申請已完成，檔案狀態仍關系到后續居轉戶、職稱評定等事項，務必持續關注其存放與完整性。

　　很多人以為積分達標后檔案就“沒事了”，卻忽略了它在后續政策銜接中的關鍵作用。凡圖咨詢可為你免費評估當前積分申請中檔案調轉的合規路徑，協助確認調檔函類型是否匹配你的長期規劃，識別因檔案存放地不清、材料缺失或轉遞方式不當導致的潛在風險。

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