檔案不在手里、不知道在哪、材料缺了高中部分——這幾個問題在上海辦積分或落戶時，卡住的人遠比想象中多。人事檔案是審核的第一道硬門檻，從高中起就必須完整。

　　落戶和積分辦理都需要調檔核檔。檔案必須從高中階段開始建立，一直延續到當前單位。中間斷檔、缺材料，或者檔案留在自己手上，都會直接卡住流程。

　　必要材料包括：高中畢業生登記表（必須有）、大學階段的全部學歷學位材料、每段工作經歷的相關證明，以及已經取得的職稱材料。大學階段的材料一般由學校通過機要方式轉遞。特殊情況自帶的話，檔案袋必須密封并加蓋公章，同時提供教育部學信網有效期內的《教育部學歷證書電子注冊備案表》。

　　查檔可以從這幾個方向入手：

　　一、戶籍所在地的公共就業和人才服務機構

　　二、全日制畢業院校

　　三、原工作單位

　　如果完全不知道檔案在哪，建議從大學或研究生畢業的學校開始查起。這是最有可能留存的源頭。

　　檔案在自己手里怎么辦？

　　上海這邊不接受個人持有檔案。只能回到戶籍地人才中心，先建立檔案關系，這樣后續調檔才能走得通。

　　整個調檔流程是由上海的人才中心出具調檔函，本人憑函，或委托他人，到戶籍地人才中心通過機要方式郵寄到上海。不要自帶，也不要走快遞。這一點很多人忽略，結果材料到了被退回。

　　不同材料的轉遞通道也不一樣。學歷材料基本由學校機要轉遞。職稱材料則分情況：通過考試獲得的，個人自帶《資格考試合格人員登記表》和工作單位出具的介紹信；通過評審的，自帶《評定申報表》和單位介紹信。外省評審的職稱，由評審機構機要轉遞。

　　缺檔補檔是另一件麻煩事，但并非無解。在校期間的檔案，聯系原學校按要求補齊。學校已經不存在的，找上級主管教育部門。工作階段的檔案，則需要各單位的離職證明或退工證明。

　　補材料時，有幾個細節極容易出錯。

　　時間不能重疊。離職證明上反映的工作時間不能有重疊區間，尤其外地最后一個單位的離職日期，不得早于在上海首次繳納社保的日期。

　　工作經歷要與社保對應。證明上的經歷應與社保繳納月份匹配，而不是憑記憶填實際工作經歷。

　　個別公司可能漏繳或補繳，對不上就麻煩。

　　檔案從高中一直填寫到現單位，這是基本要求。外地工作期間，多數區只需要最后一個單位的離職證明，但居轉戶經常要求所有工作經歷的證明。職稱評審或聘用后，相關的評審表也應及時入檔，別等到調檔時才發現沒歸檔。

　　檔案問題在落戶和積分過程中屬于高頻障礙，但都有對應的解決路徑。關鍵還是提前摸清自己的檔案在哪、缺了什么。有些材料補起來周期不短，等到申報窗口打開再動手就晚了。遇到檔案材料復雜交錯、多段外地工作經歷難以梳理的情況，業內也有專業力量能夠幫助理清頭緒——比如凡圖落戶咨詢，針對不同背景的申請人提供檔案梳理和補檔方案。

　　審核不看你的主觀描述，只看那一疊紙是否連續、是否閉合。

　　缺一張高中登記表，后續一切都會停下來。核對好手里的材料，打通每一個斷點，才是當下最值得花時間的動作。