每年上海居住證積分辦理中，有超過三成的退回案例都卡在檔案上。一個細節沒理順，材料就被打回來，擱誰身上都頭疼。

　　正好有人問了一個很典型的掛靠問題：畢業后檔案回了老家，掛靠在當地一家單位A，簽了份簡單的用工合同，沒交社保沒發工資，純粹為了檔案有個去處。本人實際一直在上海的單位B工作，社保和個稅記錄也都在上海。現在辦居住證積分，老家人才中心要求提供單位A的退工單，開出來的日期就是現在——跟上海的工作時間直接重疊了。退工單連同檔案已經寄到上海，問這重疊的時間段到底要不要緊。

　　很要緊。上海居住證積分審核有一條硬杠杠：不允許在上海和外地同時存在勞動合同關系。只要時間上一重疊，基本就過不了。

　　那能不能跟掛靠單位商量，把退工單日期改到你來上海之前？方向上是對的，但眼下檔案已經寄到上海，再退回修改，協調成本會高出不少。

　　類似的情況還有一種：檔案調進上海人才中心后積分辦不下來，要求退檔，可原籍人才中心不給開調檔函。這種情況不用太糾結，上海人才中心會退檔，直接退回你的原籍。

　　檔案的問題經常不是“缺一張紙”這么簡單，它牽連著整個學歷和工作經歷的連續證明。有人高中輟學，后來在上海自考了大專，前置的高中學歷檔案壓根沒有——這就不只是補材料的事了。解決辦法大致三個方向：

　　重讀前置學歷。放棄現有大專，先拿下一個成人高中或中專文憑，再重新讀大專。路徑最長，但最扎實。

　　走證明補檔。聯系原學校開具相關證明，同時準備檔案遺失證明，部分地區還需要教育局出具的材料。能不能開出來、開到什么程度，各地差異不小。

　　通過其他途徑處理。具體操作方式不透明，風險需要自己評估。

　　正常人眼里“檔案”是從小學就有的，但上海居住證積分和落戶真正較真的是從高中階段開始。高中部分，有兩樣東西跑不掉：《高中畢業生登記表》和學生（學員、學籍）登記表。補檔也主要補這兩樣。此外還可能涉及學業水平考試成績卡、高考志愿表、高考政審表等，不過那些不是人人都有。

　　大學階段，常規要求鎖定的同樣是兩樣：《高校畢業生登記表》和高校學生成績單。如果你有學士學位，那《授予學士學位決定（通知）》也必須有，缺了就得補。成人教育、網絡教育專升本以及自考獨立本科段的學歷，檔案里還得帶上大學專科階段的材料才算完整。

　　工作階段的材料，上海這邊盯得最緊的是離職證明——也叫退工單或解除勞動關系證明。外地最后一個單位的離職證明，以及你在上海工作期間所有單位的離職證明，都得齊全。用職稱或國家職業資格證書申報積分的，《評定專業技術職務申報表》或《資格考試合格人員登記表》也得在檔案里。特別要注意一個細節：外地最后一個單位離職證明上的離職日期，不能早于你在上海首次繳納社保的日期。這個時間點一旦對不上，后面解釋起來就費勁了。

　　檔案卡殼的時候，容易覺得這事無解。實際上多數情況都有應對路徑，只是不同情況繞的路不一樣長。關鍵是把高中起點的材料鏈條和時間線理清楚，哪里斷掉補哪里。遇上自己拿不準的，不妨找真正熟悉各區人才中心口徑的專業力量幫你把把關，像凡圖落戶咨詢這類機構，日常處理的恰恰就是這些卡在中間地帶的疑難檔案。他們能告訴你什么材料必須補、什么可以繞，以及當前政策下最不吃虧的處理順序。

　　檔案的事，繞不過去就踏踏實實理。材料鏈條捋順了，居轉戶和積分的路才能接著往下走。