居住證積分申請被拒以后，檔案經常成了懸在申請人心里的一塊石頭。材料還在審核機關，究竟會退回哪里，多久能送達，很多人其實并不清楚。一般的處理方式是直接將檔案退回當初為你出具調檔函的那家人才中心——也就是你填寫的原檔案保管地。

　　這里有一個容易被忽略的細節。如果戶籍地的人才中心不愿意配合開具調檔函接收退回的檔案，檔案將被原路退回到上海這邊最初發出調檔函的地址。這意味著檔案會滯留在上海的某個流轉環節，需要申請人主動去協調對接，否則容易變成“死檔”。

　　檔案本身出狀況，才是更棘手的事

　　下面這幾種情形，一旦遇到，就會直接拖累積分辦理的節奏。

　　檔案遺失了

　　這是最耗心力的情況。找回檔案沒有捷徑，只能從高中階段起逐一補辦。聯系當時的畢業學校說明情況，若學校已合并或撤銷，就得去當地教育局咨詢查檔。工作階段的材料同樣如此，需返回每一家曾任職的單位補辦離職證明或退工手續。過程雖然繁瑣，但每一份材料都是建立完整人事檔案的必要基石。

　　查不到檔案下落

　　全日制高校畢業的申請人，檔案一般只有兩個去向：畢業院校，或院校所在地的人才服務中心。而那些有過多次戶籍遷移經歷的人，檔案可能落在某個過渡地的人才中心里。這種情況沒有簡便查詢方法，只能根據遷徙軌跡，對照幾個可能存放地的人才中心電話，一個一個去確認。在填寫積分調檔地址時，這個環節尤其不能猜，地址錯一個字，調檔函就發不到正確的地方。

　　檔案一直留在自己手里

　　成人教育、網絡教育等非全日制學歷的畢業生，經常在拿到畢業證的同時也領到一份學籍檔案。這份檔案絕對嚴禁自行拆封。正確的做法是，把它送回你高中檔案所在地區的人才中心，與原有檔案合并存放。自行保管或私拆的檔案，人才中心有權拒收，等于從根本上切斷了調檔的通道。

　　調檔時，你需要辦理一份調檔函，然后憑這份函件自己去或委托他人到戶籍地人才中心，通過機要通道將檔案郵寄到上海。任何試圖自帶檔案或用普通快遞寄送的做法，都會在窗口被退回，沒有例外。這是檔案轉遞最基本的合規要求。

　　轉遞環節還有兩條細化的接收規則值得留意。應屆畢業生檔案，只要是教育部門下屬高校或學生就業指導中心通過EMS國家郵政通道轉來的，上海的檔案受理窗口可以直接接收。其余所有人事檔案，則必須嚴格遵照《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》確立的流程轉遞，走機要通信。

　　申請積分要提交一套相當完整的個人材料，包括上海市居住證、戶口簿、積分申請表、身份證、國內外學歷學位證書、學歷誠信認證報告，以及最近六個月的社保繳費證明和個人所得稅完稅證明。調檔核查的就是這些材料所對應的原始記載是否真實連貫。

　　檔案轉遞是積分審核中一道繞不開的硬核流程。它不動聲色，卻經常決定成敗。凡圖咨詢在協助申請人處理居住證積分、居轉戶、人才引進等落戶業務時，經常遇到因檔案存放混亂、材料缺失而反復被退檔的情形。正因為專業服務能提前厘清檔案脈絡、規避調檔硬傷，很多原本看似被動的局面才有機會重新盤活。

　　調檔不單是手續，更是對你過往經歷的一次連續性核驗，中間斷掉任何一環，都得花成倍的時間和精力去接上。