有些申請人在準備上海居住證積分材料時，會碰到證書照片需要更換的情況。這不僅僅是自己貼張照片那么簡單。如果證書上的原照片因故需要更新，必須由學校操作，個人不能私自粘貼。正確做法是聯系畢業院校，經學校同意后在證書上貼好新照片，并加蓋學校的鋼印。

　　這里有一個細節容易被忽略：新舊鋼印不能重疊，否則材料可能被退回。

　　同時，還需要請學校開具一份關于照片遺失并補蓋鋼印的證明，這份證明與更新后的證書一同構成完整的學歷材料。

　　檔案的流轉，經常是整個積分辦理周期中最不可控的環節。調檔函由人才服務中心窗口開具，一式兩份，申請人需要拿著它去檔案存放單位辦理調出手續。檔案最終以機要方式寄送至人才服務中心，這個過程急不來。兩個月內都屬于正常的流轉時間。如果超過常規周期仍無進展，與其干等，不如主動聯系檔案存放單位確認具體的寄送時間，這樣心里更有底。

　　檔案到達后，人才中心會進行學歷審核，這是積分確認的關鍵一步。

　　對于檔案本身不完整的情況，比如學歷學位材料有缺失，補救路徑非常明確。不是去人才中心補，而是必須回到原畢業院校處理。學校核實情況后，會出具相應的證明材料并加蓋公章，以此恢復人事檔案中教育經歷的連續性。

　　在應對這些復雜的材料與流程時，專業服務團隊的做法一般不是替申請人跑腿，而是幫助提前理清材料鏈條上的每一個關鍵節點，避免因流程不熟導致反復補件或超時。像凡圖落戶咨詢這樣的機構，在處理此類問題時，會側重前置核查與流程預判。

　　學歷材料的修復和檔案調取的確認，本身沒有捷徑。把鋼印蓋清楚、把證明開齊全、把機要流轉的時間留足，就是在給自己節省最大的成本。